Verwaltung 2017-03-07T22:17:05+00:00

Verwaltung

Wichtig für eine ordentliche Verwaltung sind eine gute fachliche Qualifikation, persönliche Zuverlässigkeit und organisatorische Voraussetzungen. Wir legen größten Wert auf eine permanente Fortbildung unsererseits, da sich gerade im Bereich des Miet- und WEG Rechts ständig neue Sachlagen ergeben.

Wir verwalten die Häuser unserer Auftraggeber effektiv und individuell. Sämtliche Abrechnungen, wie z. B. Journal, Kontenpläne, Mieterkonten, Mahnwesen, Monats- und Jahresabrechnungen und Nebenkostenabrechnungen werden mit einem speziellen EDV-Programm erstellt, das für jeden Eigentümer leicht und einfach überschaubar ist.

Wir betreuen persönlich mit einer guten fachlichen Beratung und verfügen über Kontakte zu preiswerten Handwerksfirmen mit Notdiensten.

Gerne stehen wir Ihnen für ein persönliches Gespräch zur Verfügung bzw. senden Ihnen gerne unsere Bewerbungsunterlagen zu.

Dienstleistungen im Bereich Verwaltung:

  • Überprüfung der bestehenden Versorger- bzw.
    Dienstleistungsverträge auf deren Wirtschaftlichkeit
  • die gesamte Erfassung des Rechnungswesens (Erfassen d. mtl. Ein- und Ausgaben, EDV, Kontenplan, Mahnwesen, Mieterwechsel, NK-Abrechnungen, Mieterhöhung, Staffelmieten, Monatsabrechnungen, Jahresabrechnungen, Zahlungsabwicklung, Führung d. Bankkonten, Rücklagenbildung etc.)
  • Fachkundige Vorauswahl der Angebote
  • die Einberufung der Wohnungseigentümer-versammlungen, den Vorsitz und die Niederschrift.
    die Durchführung der in den Eigentümer-versammlungen gefaßten Beschlüsse
  • die Durchführung der für die ordnungsgemäße Instandhaltung und -setzung erforderlichen Maßnahmen einschl. regelmäßiger Kontrollgänge (Zustandsfeststellung, Firmenauswahl, Ausschreibung, Auftragsvergabe, vorbereitende Maßnahmen bei Mietern, Ausführungsüberwachnung, Abnahme, Rechnungsprüfung, Zahlung, Sicherheitseinbehalt, Gewährleistungsüberprüfung etc.)
  • die Korrespondenz und das Tagesgeschäft (Schriftwechsel mit Behörden, mit Mietern und Versorgungsbetrieben, Mahnwesen etc.)
  • Akquisition von Mietinteressenten durch uns oder ein Fachunternehmen Verhandlungen bzw. gemeinsame Besichtigungen mit dem Interessenten Einholung aller notwendigen Auskünfte Vertragsabschlüsse
  • Entgegennahme der Kaution
  • Kündigungsentgegennahme, -überprüfung und -bestätigung Abnahme der Mietsache einschl. der Anfertigung von Abnahmeprotokollen Kontrolle von evtl. Renovierungsarbeiten Kautionsabrechnung
  • das Aufstellen von Wirtschaftsplänen und die Erstellung von Jahresabrechnungen